
千霖企業有限公司
遊學團/外遊團 Q & A:
選擇遊學團/外遊團時需注意什麼?
· 尋找符合主題的遊學團/外遊團。
· 考慮季節、天氣、交通、衛生、語言、居所及食物各方面條適合的遊學/外遊團。
· 負責機構有否額外收費。
· 留意所到的旅遊景點是否走馬看花,選擇有導賞/導覽行程的負責機構。
· 選擇遊學機構會負責Banner、遊學工作紙、小冊子、名牌。
學校/團體透過招標選擇遊學團後,需要準備什麼?
· 學校/團體於出發前最少兩個月發出通告決定參加人數、日子後,通知本中心顧問以便顧問機構預早向 航空公司或旅遊巴的安排。
· 老師/負責人與本中心顧問面談,了解簽證及當地所需注意事項、緊急應變。
· 如有特殊需要/需要特別安排膳食/食物敏感的參加者,可提前通知中心顧問。
· 學校/團體應盡早檢查參加者的有效旅行證件,並在有需要時查核參加者提交的防疫注射證明。
· 與本中心顧問商討簡介會日期時間。
· 提供各參加者的緊急聯絡人名單,聯絡方式。
遊學團/外遊團團費包含什麼服務?
· 當地旅遊意外保險、印花徵費。
· 交通、住宿、基本膳食、參觀場地入場費、領隊/導師費。
· 遊學團Banner、遊學工作紙、小冊子、名牌、視頻、培訓教材或學校/團體已指定代購物資。
如何確保參加者清楚活動內容?
· 我們於出發前一至兩星期派中心顧問到校/團體舉辦簡介會。
· 可選擇於行程中安排切合主題的專題講座。
· 可以協助學校/團體舉辦分享會。
簡介會內容包含什麼資訊?
· 本中心顧問會到學校/團體為參加者進行簡介會,向所有同行的成員詳細介紹遊學/外遊主題、活動內
容、安全規則、參觀資料、交通、住宿安排、出發前準備、一般境外旅遊的注意事項、目的地的風俗
習慣及禁忌。並提醒參加者整個行程須依從領隊指示。
如因緊急情況/惡劣天氣影響遊學出發日期或中途活動,會有何安排?
· 本中心顧問會於出發前與學校/團體負責人擬定緊急應變計劃。(例如考慮天氣、空氣質量指數 /空氣污
染級別、政局或交通安排出現變化而須延遲或取 消行程、團員中途退出、發生意外後的處理程序等)